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施工企业周转材料管理现状及对策

时间:2018-07-26 11:02来源:未知 作者:admin 点击:
摘 要:阐述了周转材料的重要性,从在建项目周转材料管理的现状着手,简要分析了问题产生的原因,同时针对周庄材料管理中存在的问题提出了一些有效的解决措施,希望能为施工企业更好的发展提供一定的借鉴。 关键词:施工企业;周转材料;管理现状及对策 Abst

  摘 要:阐述了周转材料的重要性,从在建项目周转材料管理的现状着手,简要分析了问题产生的原因,同时针对周庄材料管理中存在的问题提出了一些有效的解决措施,希望能为施工企业更好的发展提供一定的借鉴。 
  关键词:施工企业;周转材料;管理现状及对策 
  Abstract: the importance of the turnover material is expounded. From the present situation of the management of the turnover material in the construction project, the causes of the problem are briefly analyzed. At the same time, some effective solutions are put forward in view of the problems existing in the material management of Zhouzhuang, hoping to provide some reference for the better development of the construction enterprises. 
  Key words: construction enterprises; turnover materials; management status and Countermeasures 
  周轉材料主要是指企业在生产经营过程中使用的小的部件以及材料,这些部件和材料能够重复使用,在重复使用的过程中不断地消耗。在施工企业中周转材料的资金份额比较大,对于施工企业的经营效益影响明显,因此施工企业应该引起重视。在施工企业中周转材料主要包括卡扣、模板、脚手架等等。根据相关数据统计显示,施工企业的周转材料占据了整个工程成本的百分之十,对于施工企业的经济效益的提升具有非常重大的影响。 
  自改革开放以来,我国的市场经济不断的发展,国家对于基础设施建设的投资力度不断增强,施工企业的市场环境不断地繁荣,这为我国施工企业的发展创造了良好的外部环境。然而由于市场的繁荣,行业内新进入者的数量不断增加,市场竞争不断加剧。施工企业想要在如此激烈的市场竞争环境下获得更好的发展就必须要加强内部管理,提高周转材料的使用效率,降低周转材料的成本成为施工企业提升内部管理水平的有效途径,对于增强企业的经济效益具有非常重要的作用。 
  一、周转材料的基本管理模式 
  目前我国的施工企业管理周转材料主要通过两种途径,分别是:设置专门的部门进行管理、设置专门的机构进行独立管理。这两种方式具体采用哪一种主要看施工企业的具体情况以及管理者的决定。 
  (一)企业内部专门的部门管理 
  企业设置专门的部门进行管理,施工企业需要采购具体的周转材料需要和企业管理层提交申请,经过管理者的审核后由采购部门进行采购,然后放入专门的仓库,由专门的周转材料管理部门进行管理与回收。一旦施工企业在日常的施工过程中使用完相关的周转材料后,周转材料管理部门的人员负责回收相关材料。如果发生正常范围内的损耗就向管理者提出购买申请,如果是非正常范围内的损害,应该追究相关部门的责任,把企业的损失降到最低。 
  (二)专门的机构管理 
  施工企业把周转材料交给专门的机构进行管理,这种方式主要适用于那些利用程度高且重复使用性强的材料。专门机构的职责主要是对周转材料的维护、管理、租赁以及损害后的再次购买等相关的工作内容。租赁中心以周转材料的调配、租赁结算为主。 
  二、当前周转材料管理中普遍存在的问题 
  (一)项目部管理者重视程度不够,有些环节需要提高认识 
  当前一段时期内,项目部管理者认为工程中材料的管理非常重要,周转材料占据的材料成本不是很好,而且能够重复使用,因此对于周转材料不是非常重视。这就造成了周转材料在施工现场被恶意浪费的现象非常明显。很多的周转材料都没有被收集回来,无法重复利用,施工企业想要再次使用的时候都是再次购买,这无形中就在鞥加了企业的经营成本,对于企业的长期发展不是非常的有利。 
  (二)利用率低,造成资金的占用和资产的流失 
  项目管理者主要着眼于日常经营的大方向,因此对于周转材料不是非常的重视,为了不影响企业得经营与管理。保证施工的顺利完工,施工企业一般都大量购买施工中用到的周转材料,一方面这样占用了巨额的资金,不利于施工企业的资金周转。另一方面,大量的周转材料使得企业的周转材料的利用率非常低,这无形中就增加了企业的经营成本,对于企业内部管理水平的提升造成了一定的障碍。 
  目前,在桥梁设计上存在不同的桥,不同的桥梁对于模板的设计要求也不相同,很多的施工企业一次性购买大量的模板后,如果只是在这一个桥梁工程中能够用到,那么周转材料的重复性就无法得到体现,周转材料的利用率就会显著降低,对于施工企业而言他们就相当于原材料了,无法通过重复使用而降低企业的施工成本。 
  (三)核算不细、管理制度不严,丢失损坏严重 
  目前很多的施工企业都没有针对周转材料管理的相关制度,这就使得员工在使用的过程中没有制度的约束,随意性非常强,不注重对于周转材料的保护以及重复利用。有的时候为了方便根本就不回收周转材料。还有一些工作人员为了个人利益把周转材料拿回家满足个人需求,这些行为对于施工企业来讲都是非常大的经济损失。另外,施工企业在周转材料的使用过程中不注重对于材料的精细核算,经常是对相关材料的数量采用评估的方式,这就为周转材料的数量的准确性造成了一定的影响,降低了周转材料的管理水平。 
  周转材料到达施工项目后,在清包模式下,由施工企业将周转材料交给承包人员使用,由于没有必要的管理制度,工程承包队对于不是自己的材料就不会好好保管,在使用的过程中为了提升工作效率不惜损害周转材料,降低周转材料的使用寿命。

有的施工企业采用分包模式,把周转材料的成本放入承包费用中,这就增加了承包人员保护周转材料的意识,但是在日常的施工过程中,施工企业都是由自己管理,如果发生一些相关的安全事件,对于施工企业来说也是非常巨额的损失。 
  由此可见,施工项目对周转材料的保管、使用、保养等日常管理交由现场劳务队伍或协作队伍来做,周转材料的后续使用存在一定的安全隱患;返还时变形短缺变形部分产生的费用未能及时从大包费用中扣除,造成企业效益流失严重。 
  三、管理对策探讨 
  (一)开工前期做好周转材料的筹划工作 
  施工企业在开工以前应该对周转材料的使用进行筹划,一方面对于每个月企业可能会使用的周转材料的使用数量进行预测,在采购的过程中根据预算数据进行采购,如果有一些零散的需求再单独购买。另一方面,企业应该合理估计周转材料的消耗率,增加周转材料的购买频率,降低周转材料对于施工企业资金的占用,不断提升施工企业的资金使用效率,降低施工企业周转材料的成本。 
  同时,施工企业还应该根据采购计划,严格执行。对于桥梁施工企业来说,企业可以可以追踪一个设计院设计的桥梁,还有就是沟通建设和设计单位,力争保证质量的同时,尽量争取用旧的模板,这样就能盘活公司的模板,减少公司的投入,产出的是效益。 
  (二)提高周转材料管理的信息化水平,实行动态管理 
  当前,各施工企业基本上都建立了物资管理系统,在此基础上充分利用网络资源及计算机技术搭建周转材料管理系统平台,实时核算施工企业周转材料在使用中的情况,一旦发现周转材料出现短缺,能够在第一时间核算短缺数量,进行购买,防止由于周转材料不足影响施工企业的正常施工。另外,施工企业还应该建立专门的周转材料管理软件系统,规范周转材料管理业务,达到对周转材料动态统一管理,消除周转在各项目之间的信息壁垒,减少周转材料的资产投入,提高周转材料的利用率。 
  (三)加强核算,强化管理 
  周转材料的来源首先考虑自有,再考虑租赁、劳务队自备等情况,强调经济比选 
  首先,对于周转材料采用自有的方式进行管理的施工企业,企业应该设置专门的管理人员,对于周转材料的使用、损耗以及购买情况进行详细的核算,让企业能够在第一时间找到一些不合理的损耗出现后的责任人,要求其对于周转材料成本的提升负责,降低企业整体的周转材料成本。同时,施工企业还要加大对于周转材料审批制度的规范,防止周转材料的过度浪费以及不合理的采购现象发生。在施工企业内部应该建立必要的监督管理机构,对于周转材料的使用以及购买都进行严格的监督管理,保证周转材料成本的进一步降低。 
  其次,对于租赁方式管理的周转材料,施工企业应该不断的进行周转材料核算的精细化管理,保证施工企业周转材料能够有据可依,所有材料进出入都做好登记,方便日后的结算工作的顺利进行。 
  再次,对于大型的周转材料,由于其价值相对较高,施工企业使用的数量比较少,有的时候会出现对设计的要求比较高只能使用一次,这势必会企业的成本,为了避免相关情况的出现,施工企业可以把无法使用的周转材料进行一定的改变,使其能够被重复使用,增加周转材料的使用效率。 
  (四)有条件的设立周转材料基地,发挥地域优势 
  对于有条件的施工企业可以设置专门的周转材料基地,这样企业就能够对周转材料进行统一管理。一方面能够实现集中优势,降低周转材料的成本,提升周转材料的使用效率,在很好地满足施工企业对于周转材料的需求。另外, 
  (五)加强材料管理人员的业务培训 
  周转管理是物资管理不容忽视的重要内容,专业的管理人员不但能够提升周转材料的使用寿命还能提升整体的使用效率,提升企业人员对于周转材料的重视,防止不必要的损失。因此,施工企业应该加强对于管理人员的业务培训,不断提升管理人员的专业素质,适应新形势下的业务工作,真正做到物尽其用,人尽其才。 
  参考文献: 
  [1]刘旭东.浅谈施工企业周转材料的科学管理甘肃科技[J].甘肃科技,2015,(09). 
  [2]阳永升.施工企业周转材料及小型机具管理理探讨施工机械与管理[J]. 筑路机械与施工机械化,2016,(07). 
  [3]杨文勇.加强周转管理的一些做法铁道物资科学管理[J].铁道物资科学管理,1994,(05). 
  作者简介: 
  王花云,中铁二十局集团第一工程有限公司。

 

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